Расчет товарных расходов

Top  Previous  Next

 

Для того чтобы учесть стоимость товаров в расходах, необходимо выполнение следующих условий:

 

товар оплачен поставщику;
товар реализован.

 

Для расчета оплаченных и реализованных товаров используются два регистра:

 

Регистр учета проданных товаров;
Регистр учета оплаченных товаров.

 

 

Регистр учета проданных товаров

 

Регистр учета проданных товаров (РМ01-Расход ТМЦ) составляется автоматически при отгрузке товара покупателям. Записи в регистр формируются после акцепта операций Продажа через кассовый аппарат, Реализация за безналичный расчет.

 

Для просмотра регистров учета выберите пункт меню Отчеты Обороты по счетам УСН. Заполните параметры формы ввода и нажмите кнопку [Выполнить].

 

Регистр составляется по поставщикам. По каждой приходной накладной поставщика регистрируются документы реализации, по которым эти товары были проданы. На рисунке видно, что по приходной накладной поставщика «Восток» 0000004 от 25.07.2011 было продано товара на общую сумму 480.00. Еще одним аналитическим разрезом для этого регистра является ставка «входного» НДС.

 

_img83

Рис. Пример регистра учета проданных товаров

 

 

Регистр учета оплаченных товаров

 

Записи в регистр (РМ-02 Оплата ТМЦ) формируются после акцепта операций, с помощью которых производится закрытие кредиторской задолженности, например, Оплата товара поставщикам, Зачет авансов выданных, Возврат товара поставщику.

 

При этом необходимо учесть, что параметр Вид расходов в документе, по которому сформирована кредиторская задолженность, должен иметь значение Товарные расходы. Для приходных товарных документов этот параметр устанавливается автоматически.

 

В регистре отражаются оплаченные приходные товарные накладные в разрезе поставщиков. Например, Накладная № 0000004 от 25.07.2011 на сумму 2595.00 была оплачена 25.07.2011 п/п №<11>0000005 на сумму 150 рублей, кроме того по накладной был произведен зачет на сумму возвращенного товара поставщику по накладной 0000022 от 25.08.11.

 

_img84

Рис. Пример регистра учета оплаченных товаров

 

 

Расчет затрат на ТМЦ

 

Для расчета стоимости товаров оплаченных и отгруженных покупателю используется специальный документ Расчет затрат на ТМЦ

 

При расчете товарных расходов за период происходит совмещение данных двух регистров. Те товары, которые к концу текущего периода учтены в первом и втором регистрах одновременно, списываются  на расходы. Если сумма товарных расходов числится только в одном регистре, то информация в виде остатка хранится в нем до тех пор, пока данная сумма расходов не будет проведена во втором регистре.Если выполняются оба условия: товар получен и оплачен поставщику и товар отгружен и оплачен покупателем, то в этот момент фиксируется товарный расход и формируется запись в книгу доходов и расходов. Расчет производится методом FIFO, то есть товар, поступивший в более ранние периоды, первым будет отнесен на расходы. Процедура расчета учитывает возвраты товара от покупателя и возвраты товара поставщикам. Если возвращаемый товар был ранее отнесен на расходы, то в случае возврата в текущем налоговом периоде, создаются сторнировочные записи в книгу доходов и расходов.

 

Для того чтобы выполнить расчет выберите пункт меню Закрытие периода Расчет затрат на ТМЦ.

 

Для создания нового документа нажмите кнопку  [Добавить] или клавишу <Insert>. Заполняйте параметры документа и выполняйте акцепт. При акцепте документа будут созданы строки с результатами расчета. Каждая строка содержит сумму расхода в разрезе поставщика, приходной накладной, расходной накладной и ставки НДС.

 

clip0023

Рис. Параметры документа «Расчет товарных расходов»

 

_img1

Расчет стоимости товарных расходов может занимать продолжительное время.

 

_img85

Рис. Строки документа «Расчет затрат на ТМЦ»