Проверка и закрытие Торгового дня

Top  Previous 

 

Для запуска процедуры проверки и закрытия торгового дня нажмите кнопку [Закрыть] на панели инструментов (или выберите в локальном меню пункт Закрыть).

 

В рамках данной процедуры запускается несколько процедур проверки документов:

 

 

Запускается процедура проверки документов, принадлежащих данному торговому дню, на внесение изменений другими пользователями за время работы с документом торгового дня основным пользователем

 

Возможные результаты работы процедуры:

При обнаружении расхождений в документах дальнейшая проверка прекращается и выводится сообщение на экран и в протокол документа: «Обнаружены расхождения в документах». Данный документ в перечне окрашивается в красный цвет. Документ нуждается в повторной проверке и повторном запуске процедуры закрытия торгового дня.
Если расхождений не обнаружено, проверка продолжается далее.

 

 

Запускается процедура проверки статуса документов «Проверено»

 

Возможные результаты работы:

При обнаружении документов без статуса «Сверен с первичкой» (красный документ) дальнейшая проверка прекращается и выводится сообщение в протокол и на экран: Документы без статуса «Сверен с первичкой». Документ нуждается в сверке и повторном запуске процедуры закрытия ТД.
Если расхождений не обнаружено, проверка продолжается далее.

 

clip0007

Рис. Протокол работы процедуры закрытия торгового дня

 

 

Запускается процедура проверки акцепта документов

 

Возможные результаты работы процедуры:

При обнаружении неакцептованных документов дальнейшая проверка прекращается, записывается в лог и выводится сообщение на экран: «Неакцептованные документы». После акцепта или удаления запустите процедуру закрытия повторно.
Если неакцептованных документов не обнаружено, проверка продолжается далее.

 

clip0008

Рис. Протокол работы процедуры закрытия торгового дня

 

 

Запускается процедура «Проверка документов, разный базовый товар и партия»

 

Возможные результаты работы:

При нахождении документов с разными базовыми товарами и партиями в лог документа записывается информация о номерах документов и кодов товаров и партий и запускается процедура исправления. После окончания своей работы процедура запускается повторно. Если при повторной проверке не находятся в документах дня разные базовые товары и партии, проверка продолжается далее.
Если при повторной проверке находятся документы с расхождениями, в лог пишутся подробное сообщение, пользователю выводится на экран сообщение о невозможности автоматического исправления ошибки и проверка продолжается далее. После закрытия торгового дня ему присваивается статус «Закрыт с предупреждением».
Если документов с разными базовыми товарами и партиями  не обнаружено, проверка продолжается далее.

 

 

Запускается процедура «Проверка документов с расхождениями по количеству в строках, проводках и учетных регистрах»

 

Возможные результаты работы:

При нахождении документов с расхождениями запускается процедура исправления. После окончания своей работы процедура запускается повторно.  Если при повторной проверке не находятся в документах расхождения, проверка продолжается далее.
Если документов с расхождениями не обнаружено, проверка продолжается далее.

 

 

Запускается процедура «Неакцептованные товарные строки в акцептованных документах»

 

Возможные результаты работы:

При нахождении документов с расхождениями запускается процедура исправления. После окончания своей работы процедура запускается повторно. Если при повторной проверке не находятся в документах расхождения, проверка продолжается далее.
Если документов с расхождениями не обнаружено, проверка продолжается далее.

 

 

Запускается процедура «Проверка/запись цен в документы из товаров (закупочные и учетные цены, себестоимость) в режиме «Запись»

 

Возможные результаты работы:

При нахождении документов с расхождениями запускается процедура исправления. После окончания своей работы процедура запускается повторно. Если при повторной проверке не находятся в документах расхождения, проверка продолжается далее.
Если документов с расхождениями не обнаружено, проверка продолжается далее.

 

 

Запускается отчет «Проверка закупочной цены в документах реализации»

 

В случае нахождения нулевых закупочных цен в документах реализации программа выводит на экран печатную форму отчета и рекомендации по исправлению нулевых закупочных цен. Заполняется лог и документу присваивается статус «Закрыт с предупреждением». После внесения исправлений вручную пользователь должен запустить повторно процедуру закрытия торгового дня для придания статуса документу «Закрыт»

 

 

Запускается процедура расчета и сверки остатков

 

Процедура рассчитывает и сверяет входящий остаток с исходящим остатком предыдущего дня и исходящий с данными (входящий+приход-расход). Данные записываются в соответствующие поля.

 

Возможные результаты работы:

Если выявлены расхождения в сверке значений остатков, данные окрашиваются в красный цвет, выдается сообщение пользователю и делается подробная запись в лог документа. Документ закрывается со статусом «Закрыт с предупреждением»
Если расхождений не обнаружено, документ переводится в статус «Закрыт».