Планирование платежей
| |||||||
Модуль Планирование платежей позволяет внедрить автоматические процессы в схему создания платежных документов для оплаты товаров поставщикам.
Если магазин (сеть магазинов) получает товары от многих поставщиков, число накладных, требующих оплаты, измеряется десятками, взаиморасчеты с поставщиками ведутся от лица разных юридических лиц, имеются ограничения на суммы платежей, то ежедневное ручное создание платежных документов становится довольно сложным и трудоемким делом.
Применение модуля позволяет разбить процесс на этапы и применить автоматические алгоритмы. Множество действий станет выполнять программа, а пользователю остается лишь утверждение результатов.
Модуль предоставляет:
- удобный механизм для задания плана оплаты поставщикам в разрезе магазинов
- автоматические средства распределения планируемой суммы оплаты поставщикам на накладные
- отчеты о распределении оплаты между юридическими лицами компании и итоги распределения оплаты по поставщикам
- средство создания платежных документов на основе введенного распределения оплаты
Предлагается следующая последовательность работы. В первую очередь выполняются действия для безналичной оплаты, заканчивающиеся утверждением документов. После этого долги поставщикам будут уменьшены, и, при необходимости, действия повторяются для наличной оплаты.
Этапы безналичной оплаты:
1.создание нового плана платежей для безналичной оплаты
2.ввод плановых показателей
3.запуск расчета для распределения оплаты в соответствии с планом
4.проверка и уточнение автоматического распределения оплаты по накладным
5.утверждение плана платежей
6.проверка и утверждение платежных поручений
По окончании в системе появятся полностью готовые платежные поручения (ПП) для оплаты накладных поставщиков. Если требуется, то можно выполнить этапы для наличной оплаты.
Этапы наличной оплаты:
1.создание нового плана платежей для наличной оплаты
2.ввод плановых показателей
3.запуск расчета для распределения оплаты в соответствии с планом
4.проверка и уточнение автоматического распределения оплаты по накладным
5.утверждение плана платежей
6.проверка и утверждение расходных кассовых ордеров
По окончании последнего этапа появятся полностью готовые расходные кассовые ордера (РКО) для оплаты накладных поставщиков.
Само описание в Файл:Планирование платежей.zip
