Коммерческие предложения в Домино8
Надежда (обсуждение | вклад) |
Надежда (обсуждение | вклад) |
||
Строка 204: | Строка 204: | ||
Ссылка на скан или PDF файл отправленный клиенту | Ссылка на скан или PDF файл отправленный клиенту | ||
|} | |} | ||
+ | |||
+ | ==Поля в броузере строк документа «Коммерческое предложение»== | ||
+ | Сортировка строк в броузере: Раздел + Наименование | ||
+ | Если Наценка % меньше План.наценки %, то строка выделяется красным шрифтом. | ||
+ | |||
[[Категория:Техническая поддержка|Коммерческие предложения в Домино8]] | [[Категория:Техническая поддержка|Коммерческие предложения в Домино8]] | ||
[[Категория:Документация|Коммерческие предложения в Домино8]] | [[Категория:Документация|Коммерческие предложения в Домино8]] |
Версия 13:24, 7 апреля 2017
|
Содержание |
Бизнес-процесс
Сотрудник создает документ коммерческое предложение, акцептует его, отправляет покупателю по электронной почте, прикрепляет ссылки на скан отправленных покупателю документов.
При создании коммерческого предложения сотрудник выбирает товары из справочника товаров, может изменять продажную цену, давать покупателю скидки, указывает количество для каждого товара или услуги.
Если выбран новый товар или товар, по которому существенно изменились условия поставки, то обязательно вводит плановую себестоимость, чтобы оценить наценку.
Если выбран товар-услуга, то тоже обязательно вводить плановую себестоимость оказания услуги.
Если наценка по товару меньше плановой,то система подсвечивает эту строку красным цветом, чтобы пользователь обратил на нее внимание.
В случае необходимости, либо формирует еще одно предложение методом копирования и изменения нового предложения, либо деакцептует существующее, вносит изменение, отправляет покупателю новый вариант.
В случае принятия покупателем коммерческого предложения формирует счет покупателю на предложение. Основная задача сотрудника довести коммерческое предложение до выставления счета.
Действия (кнопки) вида просмотра документов «Коммерческое предложение»
Создать | Изменить
|
Изменение шапки документа Изменение строк документа Удаление документа Создать новый документ на основе документа на котором установлен курсор Ставим признак акцепта и записываем дату акцепта в документ Снимаем признак акцепта Показать строки документа в отдельном окне Вводим ссылку на скан документа Показать скан документа по ссылке Создание заказа покупателю по документу Показать сформированный счет по документу Фильтр по поздразделению Фильтр по покупателю Фильтр по полям из броузера документов Снять все установленные фильтры Вызов печатных форм документа |
Поля вида просмотра документов
Сортировка строк в броузере: Дата + Номер
Если есть счет, то документ шрифт темно зеленого цвета
Если счета нет и срок действия документа прошел, тогда выводим документ шрифтом красного цвета
Наименование | Подразделение
|
S1 S20 S8 dd/mm/gggg dd/mm/gggg dd/mm/gggg S40 S4 N12.2 N12.2 N10.4 N5.2 N5.2 S20 S50 S4
|
Отображение признака акцепта Отображение краткого наименования подразделения Уникальный номер коммерческого предложения Дата коммерческого предложения Дата до которой действует коммерческое предложение Дата последнего изменения коммерческого предложения Наименование из справочника торговых партнеров Если есть счет, то отображаем «Есть». Документы по которым выставлены счета выделять зеленым цветом в виде просмотра. Сумма по итоговым ценам из документа Сумма по итоговым ценам USD Курс по которому цена пересчитывается в цену USD (Сумма продажная – Сумма итоговая)/Сумма продажная (Сумма итоговая – Себестоимость)/Себестоимость Имя пользователя системы, который отвечает за документ Примечание к коммерческого предложению Если есть скан документа, то отображаем «Есть» |
Поля шапки документа «Коммерческое предложение»
Наименование | Подразделение
|
S20 dd/mm/gggg dd/mm/gggg S100 N10.4 N5.2 S100 S255 S100
| Обязат Обязат. Обязат Обязат Обязат Отображ Обязат Не обяз. Обязат Не обяз. Не обяз.
|
Выбор из списка подразделений с типом «Коммерческий отдел». Если одно подразделение, то выбирается автоматически Уникальный номер коммерческого предложения. Формируется автоматически при создании документа, но может быть изменен руками Дата коммерческого предложения. Устанавливается текущая дата при создании документа, но может быть изменена руками Дата, до которой действует коммерческое предложение. Устанавливается как «ДАТА» + 5 дней, но может быть изменена руками Выбор из справочника покупателей (торговых партнеров) Наименование покупателя, которое копируется из названия торгового партнера и может быть изменено нужным образом. Нужно, чтобы не создавать разных торговых партнеров Курс, по которому цена рублевая (тенге) будет пересчитываться в цену USD для валютных предложений Процент скидки от розничной цены для всех товаров в коммерческом предложении Имя пользователя системы, который отвечает за документ Примечание к коммерческому предложению Ссылка на скан или PDF файл отправленный клиенту |
Поля в броузере строк документа «Коммерческое предложение»
Сортировка строк в броузере: Раздел + Наименование
Если Наценка % меньше План.наценки %, то строка выделяется красным шрифтом.